【入社関連】労務関連お役立ち書式一覧
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入社関連書式
掲載しております各書式は、サンプル書式となっておりますので、各事業所様の実態に合わせてご活用ください。
| 書式 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| ① 誓約書 | 秘密保持、賠償責任等に関する誓約書 | 就業規則の内容について十分な説明を実施し、その後誓約書を取得することにより、就業規則の内容を遵守して勤務することを約束する意味があります。 |
| ② SNSに関する誓約書 | ＳＮＳ利用についての誓約書 | 近年、ライン、フェイスブックやツイッター、インスタグラムといったＳＮＳを利用する職員が増え、事業所を批判する内容、個人情報に関する内容などの投稿や、写真の投稿によるトラブルが発生しています。ＳＮＳの利用を禁止することはできませんが、故意でなくても、安易に業務に関係する事項や個人情報などを発信しないよう、投稿内容を制限するための誓約書です。 |
| ③ 身元保証書 | 職員の身元保証人が記入する書類 | 身元保証には、採用決定者が職員としての適格性を有することを保証するという人物保証の機能と、職員が事業所に対し、万一損害を発生させた場合には、損害を補填するという金銭賠償の機能の両面があります。保証期間は最長5年です。 |
| ④ 通勤経路申請書 | 職員の通勤経路や通勤費の確認書類 | 通勤費の確認だけでなく、合理的な通勤経路で通勤しているかどうかを、確認するためにも必要な書類です。合理的な経路及び方法で通勤していなかった場合、通勤途中のトラブルや事故による怪我等に関して、労災保険での通勤災害と認められない場合があります。 |
| ⑤ 試用期間延長通知書 | 試用期間を延長する旨を職員に通知する書類 | 職員としての適格性の有無など、試用期間で判断ができなかった場合、職員の同意のうえ、就業規則で定められた範囲内で試用期間を延長することができます。また、当初定められた試用期間と延長期間を合算して1年を超えるような延長は無効になると考えられます。 |
| ⑥給与振込依頼書 | 給与等振込時における、職員の口座等の同意と確認を行う書類 | 新規で給与の振込登録を依頼する他、転居や事務所移転などによる口座情報の変更の際にも、必要となってくる書面です。 |
| ⑦雇用契約書(研修期間) | 労働条件を示し、明白に伝えること、署名・捺印によって効果をもたらす書類 | 研修期間におけるトラブルを回避するために有効である他、署名・捺印の効果もあり、契約内に服務規律を取り込むという様々な側面を持っており、雇用契約締結時における重要な書類です。 |
| ⑧雇用契約書(正職員) | 労働条件を示し、明白に伝えること、署名・捺印によって効果をもたらす書類 | トラブルを回避するために有効である他、署名・捺印の効果もあり、契約内に服務規律を取り込むという様々な側面を持っており、 雇用契約締結時における重要な書類です。 |
| ⑨雇用契約書(パート職員) | 労働条件を示し、明白に伝えること、署名・捺印によって効果をもたらす書類 | トラブルを回避するために、有効である他、署名・捺印の効果もあり、契約内に服務規律を取り込むという様々な側面を持っており、 雇用契約締結時における重要な書類です。 |
| ⑩契約更新に関する通知書 | 契約更新時の詳しい条件や、その判断基準などを書面で示すための書類 | 有期雇用契約における契約期間満了の職員に対し、労働条件や契約期間、更新の有無、判断基準などを、書面で示す必要があります。雇い止めのトラブルにも対応できるよう、しっかりと通知しておくために必要です。 |
| ⑪給与明細等電子交付同意書 | 給与明細を電子（WEB）で発行する際に必要となる書類 | 給与明細を紙ベースで発行するのではなく電子（ＷＥＢ）で発行する際に、職員の同意書が必要になるため、その同意を職員に求める書類。 |
